Как отелю увеличить долю прямых броней
Долю прямых броней увеличивает не новый сайт сам по себе, а три вещи вместе: гостю удобно забронировать напрямую, у отеля есть контакт гостя после выезда, и номер не продаётся дважды. Если нет хотя бы одной из трёх, остальные работают вполсилы. Удобный сайт без базы гостей ждёт случайных посетителей. База без удобной брони отправляет людей обратно на площадку. А прямые продажи без общего остатка приводят к овербукингу, после которого прямой канал хочется закрыть.
Главный источник прямых броней — не реклама и не поиск, а гости, которые у вас уже жили. Площадка честно зарабатывает, когда приводит незнакомого человека, но берёт тот же процент и тогда, когда этот человек возвращается к вам второй раз. Отсюда простой порядок: новых гостей оставить площадкам, повторных — перевести в прямой канал. Для этого контакт и согласие на письма нужно получить при первом заезде, а к следующему сезону предложить гостю то, чего на площадке нет.
Сколько гостей удастся перевести, не скажет заранее никто. Это зависит от доли повторных гостей, от того, насколько удобна бронь на сайте, и от того, что написано в вашем договоре с площадкой. Поэтому на странице нет «средней доли прямых броней по отрасли»: мы её не мерили, а чужие числа к вашему отелю не относятся. Расчёт выше считает на ваших числах и умеет ответить, что свой канал вам пока не выгоден.
Модуль бронирования, менеджер каналов и PMS: кто за что отвечает
Модуль бронирования — это окно на сайте, в котором гость выбирает даты, номер и платит. Менеджер каналов держит общий остаток: когда ночь продана на одной площадке, он закрывает её на остальных и на сайте. Программа управления отелем, или PMS, хранит заселения, счета и карточки гостей. У части поставщиков всё это одна система, у части — три разные, и от этого зависит, сколько связок придётся строить.
Сайт в этой схеме — самое простое звено. Сложность в том, чтобы бронь с сайта попадала туда же, куда брони с площадок, чтобы предоплата выбивала кассовый чек и чтобы гость на телефоне видел календарь целиком. Мы не работали ни с одной отельной системой, поэтому начинаем не со сметы, а с документации вашей: что она отдаёт наружу и чего не отдаёт. Бывает, что её собственного виджета достаточно и сайт нужно лишь аккуратно перестроить вокруг него — тогда мы так и скажем.
Сезонность отеля и когда что делать
Пустая ночь не переносится на потом, и поэтому низкий сезон для отеля дороже, чем для большинства других бизнесов. В пик площадки продают номера сами, и работа прямого канала в эти недели — собирать контакты гостей. Межсезонье — время для всего, что может сломаться: замены модуля, подключения менеджера каналов, переделки сайта. Провал — время писать своей базе с предложением, которого нет на площадке.
Календарь у каждого отеля свой. У побережья и у горного курорта пики приходятся на разные месяцы, у санатория с лечебными программами — свой ритм, у городской гостиницы будни и выходные наполняют разные гости. Мы работаем из Сочи и видим курортный год вокруг себя, но опыта в отелях у нас нет, и свою кривую загрузки вы знаете лучше нас. Её мы и берём за основу порядка работ.
Сколько это стоит и что мы не обещаем
Отдельного прайса для отелей у нас нет: итог зависит от того, какие из перечисленных ниже работ понадобятся вашему отелю. Сайт с модулем бронирования начинается с разработки сайта, от 50 000 ₽. Связка сайта, модуля и учёта — интеграция, от 60 000 ₽, и объём здесь зависит от вашей системы. Бот с подтверждениями и рассылками по базе гостей — рассылки в боте, от 20 000 ₽. Реклама на своё название и сегменты — Яндекс.Директ, от 40 000 ₽/мес при рекламном бюджете до 120 000 ₽ в месяц. Подписка на модуль бронирования и менеджер каналов — ваш договор с их поставщиком, её мы в смету не включаем.
Мы не обещаем доли прямых броней, загрузки и мест в выдаче. Отельных кейсов у нас нет, и выдумывать их мы не будем. Обещаем другое: разбор и три сметы бесплатно, работу этапами с показом каждую неделю, остановку после любого этапа и то, что сайт, база гостей и все договоры с поставщиками остаются на вас.